Współpraca z promotorem

Preferencji odnośnie komunikacji podczas realizacji pracy dyplomowej jest tyle, ilu jest promotorów. Dla własnej korzyści warto uzgodnić te zasady przed rozpoczęciem współpracy.

Chyba najlepszą formą kontaktu jest regularne spotkanie z promotorem i krótka rozmowa o postępach w pracy. Wymiana informacji w trakcie takiego spotkania jest dużo bardziej wartościowa i z pewnością szybsza niż seria e-maili. Jedyne o czym należy pamiętać to o robieniu notatek w trakcie spotkania lub tuż po jego zakończeniu. Promotor, który po raz kolejny daje dyplomantowi te same sugestie lub poprawia te same błędy nie jest zadowolony z tak układającej się współpracy. Z drugiej strony promotor, który ciągle zmienia oczekiwania i na przykład wraca do pierwotnych pomysłów, które sam skrytykował, nie jest pomocny dla swego podopiecznego. Dlatego również dla dyplomantów takie notatki to dobry pomysł.

Poczta elektroniczna #

Być może Twój promotor preferuje wyłącznie tradycyjne kontakty via e-mail. Wówczas dobrym pomysłem jest dodawanie na początku tytułu wiadomości “[DYPLOM]”, co znacznie ułatwia odnajdywanie takiej poczty i zarządzanie nią.

Wysyłanie kolejnych wersji pracy w postaci plików mających po kilka lub więcej MB jest jednak metodą mocno anachroniczną i nie przystaje do współczesnych realiów Internetu - jeśli mamy do dyspozycji tylko młotek, to każdy problem wygląda jak gwóźdź. Poczta elektroniczna powinna służyć do uzgodnień na przykład spotkań, do krótkiej korespondencji a nie do wymiany i wersjonowania plików, gdyż do tego znacznie lepiej nadają się inne narzędzia.

Systemy uczelniane #

Być może promotor korzysta z komputerowego systemu obsługi dziekanatu i jest to system mający więcej zalet niż wad. Jest to bardzo dobre rozwiązanie pośrednie między pocztą elektroniczną a profesjonalnym zarządzaniem projektem: pozwala załączać pliki, robić notatki i analizować historię zmian. Nie każdy tego typu system informuje jednak o aktualizacji załączonych w nim plików, dlatego dobrze jest niezależnie wysłać krótki e-mail.

Systemy zarządzania projektami #

Proponuję podczas realizacji pracy korzystać ze środowiska wspierającego realizację projektów technicznych, takiego jak GitHub. Dla osób, które nigdy z GitHuba nie korzystały może to być przynajmiej dodatkowe doświadczenie ważne dla pracodawców.

Niezależnie od możliwości technicznych i wybranych sposobów współpracy, należy skrupulatnie dokumentować postępy i napotykane problemy, gdyż znacznie ułatwia to późniejsze pisanie pracy.